Формирование электронного личного дела уволенного сотрудника: образец

Для оформления электронного личного дела уволившегося сотрудника в соответствии с правилами российского делопроизводства и архивного дела, необходимо подготовить три ключевых технических листа. Ниже представлен образец, который можно переписать в тетрадь. Задание: Формирование электронного личного дела. 1. Обложка дела (Лицевая сторона) \[ \begin{array}{|c|} \hline \text{Общество с ограниченной ответственностью «ТехноПром»} \\ \text{(ООО «ТехноПром»)} \\ \hline \text{ЛИЧНОЕ ДЕЛО № 12-ЛД} \\ \text{ПЕТРОВ ПЕТР ПЕТРОВИЧ} \\ \text{Системный администратор} \\ \hline \text{Начато: 19.10.2023} \\ \text{Окончено: 03.11.2023} \\ \text{На 8 листах} \\ \text{Хранить: 50 лет} \\ \hline \end{array} \] 2. Внутренняя опись документов дела \[ \begin{array}{|c|l|c|c|} \hline № & \text{Наименование документа} & \text{Дата} & \text{Листы} \\ \hline 1 & \text{Анкета (личный листок по учету кадров)} & 19.10.2023 & 1-2 \\ \hline 2 & \text{Копия паспорта, СНИЛС, ИНН} & 19.10.2023 & 3-4 \\ \hline 3 & \text{Трудовой договор № 12} & 19.10.2023 & 5-6 \\ \hline 4 & \text{Приказ о приеме на работу № 45-к} & 19.10.2023 & 7 \\ \hline 5 & \text{Заявление об увольнении} & 20.10.2023 & 8 \\ \hline 6 & \text{Приказ об увольнении № 58-к} & 03.11.2023 & 9 \\ \hline \end{array} \] Итого документов: 6 (шесть). Количество листов описи: 1 (один). Ответственный за ведение дела: __________ /Смирнова А.В./ 3. Лист-заверитель дела \[ \begin{array}{|l|} \hline \text{ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № 12-ЛД} \\ \hline \text{В настоящем деле подшито и пронумеровано 9 (девять) листов,} \\ \text{в том числе:} \\ \text{— литерные листы: нет} \\ \text{— пропущенные номера: нет} \\ \text{+ внутренняя опись на 1 листе.} \\ \hline \text{Особенности физического состояния документов: все документы} \\ \text{представлены в виде электронных скан-образов высокого качества.} \\ \hline \text{Должность: Специалист отдела кадров} \\ \text{Подпись: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ /Смирнова А.В./} \\ \text{Дата: 03.11.2023} \\ \hline \end{array} \] Примечание для школьника: При формировании электронного дела все бумажные оригиналы сканируются в формат PDF. В электронной системе (СЭД) создается карточка дела, куда прикрепляются данные файлы. Обложка, опись и заверитель формируются автоматически или заполняются вручную для систематизации архива. В России сроки хранения личных дел сотрудников, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляют 50 лет.