Маршрутная карта приказа о назначении стипендии: Решение

Ниже представлен перечень ответственных лиц и подразделений для каждого этапа маршрутной карты. Эту таблицу удобно переписать в тетрадь для наглядного распределения обязанностей. Этап 1. Сбор первичных данных Ответственные: Секретари деканатов, заведующие отделениями или сотрудники учебной части. Действие: Выгрузка ведомостей из электронной системы и проверка успеваемости каждого студента. Этап 2. Работа стипендиальной комиссии Ответственные: Председатель комиссии (обычно проректор по учебной работе или заместитель директора), члены комиссии (деканы, представители профсоюза студентов). Действие: Коллегиальное принятие решения и подписание протокола. Этап 3. Подготовка проекта приказа Ответственные: Технический исполнитель учебного отдела или ответственный за стипендиальное обеспечение. Действие: Перенос данных из протокола в официальный бланк приказа. Этап 4. Согласование приказа (Визирование) Ответственные: Главный бухгалтер, начальник юридического отдела, начальник учебного управления. Действие: Проверка приказа на соответствие бюджетному лимиту и нормам законодательства РФ. Этап 5. Подписание и регистрация Ответственные: Ректор вуза или директор колледжа; сотрудник общего отдела (канцелярии). Действие: Утверждение документа подписью и присвоение исходящего номера в реестре. Этап 6. Передача в бухгалтерию Ответственные: Сотрудник канцелярии или ответственный исполнитель учебного отдела. Действие: Направление заверенной копии приказа в отдел расчета заработной платы и стипендий. Этап 7. Ознакомление Ответственные: Кураторы групп, старосты, сотрудники отдела по молодежной политике. Действие: Информирование студентов о назначенных выплатах. Математическая проверка корректности распределения средств фонда \( F \) между студентами \( N \) может быть выражена формулой: \[ \frac{F_{fact}}{N} \ge S_{min} \] где: \( F_{fact} \) — фактический объем средств, выделенный по приказу; \( N \) — количество получателей; \( S_{min} \) — минимальный размер стипендии, установленный Постановлением Правительства РФ. В Российской Федерации государственная поддержка студенчества является приоритетной задачей, поэтому выполнение данных этапов строго контролируется администрацией учебного заведения и Министерством просвещения или Министерством науки и высшего образования РФ.