Решение Задания 1 и 2: Сравнительная Таблица Развития Делопроизводства

Ниже представлены решения заданий, оформленные для удобного переписывания в школьную тетрадь. Задание 1. Сравнительная таблица развития делопроизводства В данной таблице проанализированы основные этапы развития технологий делопроизводства в центральных органах государственного управления досоветского периода на основе представленных материалов. Критерии анализа | XVI – XVII вв. (Приказное делопроизводство) | XVIII в. (Коллежское делопроизводство) | XIX в. (Исполнительное делопроизводство) --- | --- | --- | --- Органы государственного управления | Приказы (состояли из судей, дьяков и подьячих). | Коллегии (состояли из присутствия и канцелярии). | Министерства (состояли из департаментов, отделений и столов). Форма документа | Столбцовая (склеенные ленты бумаги), книжная. | Тетрадьная, листовая, книжная; листы гербовой бумаги. | Листовая (бланки с типографскими реквизитами), с 1833 г. — формат листа бумаги. Виды документов | Указы, приговоры, грамоты, памяти, отписки, челобитные. | Указы, регламенты, инструкции, протоколы, рапорты, доношения. | Указы, предписания, циркуляры, отчеты, записки, отношения. Прием (регистрация) документов | Прием дьяком или подьячим; отметка о получении (дата). | Регистрация в журналах и книгах (настольные реестры) по алфавиту и датам. | Многократная регистрация в журналах на разных уровнях (департамент, отделение). Исполнение документов | Рассмотрение дела судьями; подготовка решения дьяком. | Коллегиальное обсуждение; подготовка проекта секретарем; голосование. | Единоначалие; подготовка решения столоначальником; подпись министра или директора. Отправка документов | В пакетах, запечатанных сургучной печатью. | В пакетах с сургучной печатью; указание адресата в середине конверта. | Использование почтовых марок (с сер. XIX в.), конверты с адресом. Хранение | В сундуках (ларях) по делам; текущее хранение у подьячих. | Текущее хранение в канцелярии (3 года), затем передача в архив коллегии. | Хранение в текущем архиве отделения; передача в общий архив министерства. Задание 2. Определения терминов по ГОСТ Р 7.0.8-2013 На основании терминологического стандарта даны определения основным понятиям: 1. Архивный документ — документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства. 2. Электронный документ — документ, информация которого представлена в электронной форме. 3. Аутентичность (электронного документа) — свойство электронного документа, гарантирующее, что он является именно тем документом, за который он себя выдает. 4. Изобразительный документ — документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта. 5. Альбом унифицированных форм документов — сборник установленных форм документов, разрешенных к применению в определенной сфере деятельности. 6. Официальное опубликование документа — первая публикация полного текста законодательного или иного государственного акта в официальном издании. 7. Конвертирование (электронных документов) — процесс перемещения электронного документа с одного носителя на другой или из одного формата в другой с сохранением его характеристик. 8. Миграция (электронных документов) — перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением их аутентичности и целостности. 9. Государственный архив — федеральное государственное учреждение или учреждение субъекта РФ, осуществляющее хранение, комплектование и использование документов Архивного фонда РФ. 10. Муниципальный архив — структурное подразделение органа местного самоуправления, осуществляющее хранение и использование архивных документов. 11. Профиль архива — установленный для архива состав документов, подлежащих хранению в нем. 12. Депозитарное хранение документов — хранение документов Архивного фонда РФ на условиях, определяемых договором между собственником документов и архивом. 13. Архивный шифр — обозначение, наносимое на единицу хранения в целях ее учета и идентификации (включает номера фонда, описи и дела). 14. Публикация архивных документов — доведение до сведения общества содержания архивных документов путем их издания или размещения в информационных сетях. 15. Архивная справка — документ архива, имеющий юридическую силу и содержащий информацию о предмете запроса на основании архивных документов.