Лабораторная работа №3: Автоматизация библиотечной деятельности

Лабораторная работа №3 Тема: Предпосылки и перспективы автоматизации библиотечной деятельности Задание 1. Состав структурных подразделений библиотеки и реализуемых автоматизированных технологий. Ниже представлена заполненная таблица 3.1 на примере типовой крупной библиотеки (например, Российской государственной библиотеки или региональной научной библиотеки). Таблица 3.1. Состав структурных подразделений библиотеки и реализуемых автоматизированных технологий Реализуемые технологии | Подсистема управления | Подсистема комплектования и обработки документов | Подсистема организации и хранения документов и данных | Подсистема обслуживания пользователей --- | --- | --- | --- | --- Автоматизированные технологии | Дирекция, отдел кадров, бухгалтерия, отдел автоматизации (планирование, учет кадров, финансовый мониторинг) | Отдел комплектования, отдел научной обработки и каталогизации (электронный заказ книг, создание библиографических записей в АБИС) | Отдел хранения фондов, отдел оцифровки (учет фондов по штрих-кодам/RFID, ведение электронного хранилища) | Абонемент, читальные залы, справочная служба (электронная выдача книг, онлайн-бронирование, доступ к электронному каталогу) Ответы на контрольные вопросы: 1. Дайте определение понятий «подсистема АБИС», «компонент АБИС». Подсистема АБИС (Автоматизированной библиотечно-информационной системы) — это выделенная часть системы, представляющая собой совокупность программных, технических и организационных средств, предназначенная для решения конкретного круга задач библиотечного цикла (например, подсистема «Каталогизация» или «Книговыдача»). Компонент АБИС — это составная часть подсистемы или системы в целом, обеспечивающая выполнение определенных функций. Компоненты могут быть программными (модули кода), информационными (базы данных), техническими (серверы, сканеры) или лингвистическими (словари, тезаурусы). 2. Назовите виды обеспечивающих подсистем АБИС. Обеспечивающие подсистемы создают условия для функционирования всей системы. К ним относятся: — Информационное обеспечение (структуры данных, форматы записей, например MARC21 или RUSMARC); — Лингвистическое обеспечение (языки индексирования, классификационные системы ББК/УДК); — Программное обеспечение (системное и прикладное ПО); — Техническое обеспечение (компьютерная техника, сетевое оборудование, средства идентификации документов); — Технологическое обеспечение (регламенты и инструкции по выполнению операций); — Правовое обеспечение (нормативные акты, авторское право). Заключение: В ходе выполнения работы был изучен состав структурных подразделений библиотеки и их связь с функциональными подсистемами АБИС. Современная автоматизация позволяет значительно ускорить процессы обработки литературы и повысить качество обслуживания читателей, обеспечивая быстрый доступ к знаниям, что является важным фактором развития отечественной науки и образования.