Практическая работа: Описание документов - Решение

Практическая работа Задание 1. Описание документов Ниже представлена таблица, заполненная согласно классификации документов.

Признак классификации	Устав организации	Учредительный договор	Штатное расписание	Коллективный договор
1. По способу фиксации информации	Письменный (текстовый)	Письменный (текстовый)	Письменный (табличный)	Письменный (текстовый)
2. По месту составления	Внутренний	Внутренний	Внутренний	Внутренний
3. По степени обязательности	Обязательный	Обязательный (для ООО с несколькими учредителями)	Обязательный	Добровольный (по инициативе сторон)
4. По срокам хранения	Постоянно	Постоянно	Постоянно (по месту разработки)	До минования надобности (обычно 10 лет)

Задание 2. Ответы на вопросы 1. К какой группе относятся документы из задания 1? Обоснуйте название этой группы. Данные документы относятся к группе организационно-правовых документов. Это название обосновано тем, что они определяют правовой статус организации, её структуру, штатную численность и правила взаимодействия между работниками и работодателем. Они являются правовой основой деятельности юридического лица. 2. По какому реквизиту можно определить унифицированный документ? Напишите пример унифицированной формы из задания 1 и подтверждающий ваш выбор реквизит документа. Унифицированный документ можно определить по реквизиту "Код формы документа по ОКУД" (Общероссийский классификатор управленческой документации). Пример: Штатное расписание. Подтверждающий реквизит: унифицированная форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России. 3. Какие задачи выполняют документы из задания 1? Опишите кратко каждый документ. - Устав: определяет порядок управления, цели деятельности и правовой статус организации. - Учредительный договор: фиксирует обязательства учредителей по созданию организации и распределению прибыли. - Штатное расписание: закрепляет структуру, состав и численность персонала с указанием окладов. - Коллективный договор: регулирует социально-трудовые отношения между работодателем и коллективом работников. 4. Кто в организации оформляет перечисленные в задании 1 документы? - Устав и Учредительный договор оформляются учредителями (собственниками) или юридическим отделом. - Штатное расписание оформляется отделом кадров или бухгалтерией. - Коллективный договор оформляется комиссией, состоящей из представителей работодателя и профсоюза (или иных представителей работников). 5. Какие обязательные реквизиты используются в документах из задания 1? К обязательным реквизитам относятся: наименование организации, вид документа, дата, регистрационный номер, место составления, гриф утверждения, подписи ответственных лиц и печать организации.