Решение задачи: Классификация документов по различным признакам

Промежуточная аттестация: дифференцированный зачет Дисциплина: «Документационное обеспечение управления» Вариант № 1 Задание 1. Классификация документов по различным признакам Документы классифицируются по следующим основным признакам: 1. По видам деятельности: — Административные (управленческие): приказы, распоряжения, протоколы. — По специальным функциям управления: финансовые, кадровые, отчетно-статистические. 2. По содержанию: — Простые: посвященные одному вопросу. — Сложные: охватывающие несколько вопросов. 3. По форме: — Индивидуальные: текст составляется в свободной форме. — Трафаретные: часть текста напечатана заранее, часть заполняется. — Типовые: созданные для однотипных ситуаций. 4. По происхождению: — Служебные (официальные): исходящие от организаций. — Личные: заявления, жалобы, письма граждан. 5. По срокам исполнения: — Срочные: имеющие установленный законом или руководством срок. — Несрочные: исполняются в общем порядке. 6. По срокам хранения: — Постоянного хранения. — Временного хранения (свыше 10 лет). — Временного хранения (до 10 лет). Задание 2. Характеристика организационных документов Организационные документы — это комплекс документов, устанавливающих правила, нормы и порядок деятельности организации, ее структуру и штатную численность. Они носят обязательный характер и действуют до их отмены или замены новыми. К ним относятся: Устав, Положение об организации, Штатное расписание, Правила внутреннего трудового распорядка, Должностные инструкции. Обязательные и постоянные реквизиты организационных документов: — Наименование организации-автора. — Название вида документа (например, «УСТАВ» или «ИНСТРУКЦИЯ»). — Дата документа. — Регистрационный номер. — Место составления или издания. — Гриф утверждения (так как эти документы всегда утверждаются руководством или вышестоящим органом). — Текст документа. — Подпись. Задание 3. Составление приказа по ситуации Открытое акционерное общество «КорМАШ» (ОАО «КорМАШ») ПРИКАЗ 15.05.2024 № 45-к г. Москва О приеме на работу ПРИНИМАЮ: Иванова Ивана Ивановича на работу в юридический отдел на должность юриста с 16 мая 2024 года с окладом согласно штатному расписанию. Основание: 1. Трудовой договор от 15.05.2024 № 12. 2. Заявление И. И. Иванова от 14.05.2024. Генеральный директор (подпись) П. П. Петров С приказом ознакомлен (подпись) И. И. Иванов 15.05.2024