Решение: Служебная записка и задачи делопроизводства

Задание 1 СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Кому: Руководителю отдела снабжения Иванову И.И. От кого: Начальника отдела продаж Петрова П.П. Дата: 24.05.2024 Тема: О приобретении канцелярских товаров В связи с производственной необходимостью и увеличением объема документооборота в отделе продаж, прошу Вас обеспечить закупку следующих канцелярских товаров: 1. Бумага офисная (А4, 80 г/м2) — 10 пачек; 2. Ручки шариковые (синие) — 20 шт.; 3. Папки-регистраторы (ширина корешка 75 мм) — 15 шт.; 4. Файлы-вкладыши (упаковка 100 шт.) — 5 упак.; 5. Степлер (до 20 листов) — 3 шт.; 6. Скобы для степлера (№10) — 10 упак.; 7. Маркеры текстовыделители (набор) — 5 шт. Начальник отдела продаж _________ /П.П. Петров/ Задание 2 Цели, задачи и функции службы делопроизводства в ОАО «Лидер» Основной целью службы делопроизводства является создание единого порядка работы с документами в организации, обеспечение их сохранности и оперативного поиска. Задачи службы делопроизводства: 1. Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции. 2. Регистрация и учет документов. 3. Контроль за исполнением документов и поручений руководства. 4. Организация хранения документов и подготовка их к передаче в архив. 5. Совершенствование форм и методов работы с документами (внедрение электронного документооборота). Функции службы делопроизводства: 1. Документирование: оформление документов в соответствии с государственными стандартами (ГОСТ). 2. Распорядительная: доведение приказов и распоряжений до исполнителей. 3. Информационная: обеспечение руководства и сотрудников необходимой информацией, содержащейся в документах. 4. Коммуникативная: обеспечение связи между подразделениями организации и внешними контрагентами. 5. Технологическая: прием, распределение, копирование и тиражирование документов.