Решение задачи: Создание образца служебной записки

Домашняя самостоятельная работа Задание 1. Создание образцов документов Ниже представлено описание структуры двух видов бланков, которые необходимо оформить в текстовом редакторе согласно заданным параметрам. а) Продольный бланк (на примере Служебной записки) Настройка страницы: Формат: А4. Ориентация: Портретная. Поля: левое — 20 мм, правое — 10 мм, верхнее — 15 мм, нижнее — 10 мм. Расположение реквизитов: 1. В центре верхней части (шрифт 14-16 pt, жирный): ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ. 2. Ниже по центру: Логотип организации. 3. Справа под логотипом: Дата: 25.05.2024, Номер: \( № 123-пр \). 4. По центру: СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. 5. Основной текст (отступ первой строки — 1,5 см, выравнивание по ширине): Довожу до вашего сведения информацию о необходимости пополнения запасов моющих средств в терапевтическом отделении... 6. Внизу: Подпись ___________ / Печать. b) Угловой бланк (на примере Акта) Настройка страницы: аналогично продольному бланку. Расположение реквизитов: 1. В верхнем левом углу: Название организации и Логотип. 2. В верхнем правом углу: Дата: 25.05.2024, Номер: \( № 45 \). 3. Ниже по центру: АКТ о списании материальных ценностей. 4. Основной текст (отступ — 1,5 см): Комиссия в составе... составила настоящий акт о том, что в результате неосторожного обращения с водой были повреждены следующие товары... 5. В нижнем левом углу: Подписи членов комиссии. Задание 2. Письменный анализ работы Ответы на вопросы: 1. Как расположены реквизиты? В продольном бланке реквизиты расположены центрированным способом (вдоль верхней границы), что удобно для документов с длинными названиями организаций. В угловом бланке реквизиты распределены по углам (левый — автор документа, правый — дата и номер), что позволяет экономить место на листе для основного текста. 2. Соответствуют ли размеры и отступы установленным требованиям? Да, установленные в задании поля (левое 20 мм для подшивки, правое 10 мм) и отступ абзаца \( 1,5 \) см соответствуют стандартам делопроизводства, принятым в Российской Федерации (ГОСТ Р 7.0.97-2016). 3. Как воспринимается документ визуально? Документ воспринимается структурированным и официальным. Четкое разделение на заголовочную часть, содержательную часть и подписи облегчает поиск нужной информации. 4. Какое общее впечатление создают образцы? Образцы создают впечатление профессионально оформленной документации. Использование жирного шрифта для названия организации и соблюдение полей придает документам аккуратный и юридически грамотный вид, что крайне важно для работы в государственных и медицинских учреждениях России.