help_outlineУсловие задачи
Задание 1
А. Укажите, ставится ли печать на следующих документах.
1. Платежные документы, по которым организация перечисляет денежные средства.
2. Бланки строгой отчетности.
3. Акт о приемке выполненных работ.
В. Определите, какие ошибки допущены в следующих фразах, исправьте их.
1. Благодаря умелого руководства, в истекшем году прибыль возросла почти вдвое.
2. Мы были вынуждены спросить интересующие нас вопросы по телефону.
3. Изменение графика отпусков нежелательное.
Задание 2
Токарь Зосимов К.Н. не был допущен до работы мастером участка в связи с тем, что явился на работу в состоянии опьянения. На следующий день Зосимову К.Н. было заявлено, что по распоряжению начальника цеха он отстраняется от работы до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности.
Правомерны ли действия руководства в данной ситуации? Кто и в каких случаях в соответствии с законодательством имеет право отстранить работников от работы? Реши задачу: Задание 1. Изучите ГОСТ Р 7.0.97-2016. Выполните следующие задания (ответьте на вопросы):
1) Назовите область применения указанного ГОСТа. Что определяет указанный
ГОСТ?
2) Какие размеры шрифтов рекомендуются ГОСТом для оформления документов?
3) Каков, в соответствии с ГОСТом, абзацный отступ текста документа?
4) Каковы правила оформления реквизита «дата документа» (с примерами)?
5) Каковы правила оформления реквизита «регистрационный номер документа»?
Задание 2. Дайте ответы на следующие вопросы:
1. Какие виды согласования документов бывают? Какие данные должны содержаться в визе согласования?
2. Какие данные содержатся в отметке о заверении копии?
lightbulbКраткий ответ
Решение задачи включает определение необходимости печати на различных документах и исправление грамматических ошибок в предложенных фразах, основываясь на требованиях ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Задание 1. Изучение ГОСТ Р 7.0.97-2016
1) Область применения и назначение ГОСТа.
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма, справки и другие документы, в том числе включенные в ОК 011-93 (ОКУД). ГОСТ определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, а также требования к бланкам и изготовлению документов.
2) Размеры шрифтов.
Для оформления документов рекомендуется использовать свободные шрифты размеров \(12\), \(13\), \(14\). При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.
3) Абзацный отступ.
Абзацный отступ текста документа составляет \(1,25\) см.
4) Правила оформления реквизита дата документа.
Датой документа является дата его подписания, утверждения или дата события, зафиксированного в документе. Существует два способа оформления:
— Цифровой способ: последовательно арабскими цифрами (день месяца, месяц, год). Например: \(05.12.2023\).
— Словарно-цифровой способ: например, \(05\) декабря \(2023\) г.
5) Правила оформления реквизита регистрационный номер документа.
Регистрационный номер документа состоит из порядкового номера документа, который может дополняться по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, кодом классификатора, кодом корреспондента и др. Например: \(15/03-12\), где \(15\) — порядковый номер, а остальное — дополнительные индексы.
Задание 2. Ответы на вопросы
1. Виды согласования документов.
Согласование бывает двух видов:
— Внутреннее (визирование) — проводится внутри организации должностными лицами.
— Внешнее — проводится с другими организациями или государственными органами.
Виза внутреннего согласования должна содержать:
— Наименование должности лица, визирующего документ;
— Подпись;
— Расшифровку подписи (инициалы, фамилия);
— Дату согласования.
При наличии замечаний они излагаются на отдельном листе или выше подписи.
2. Данные в отметке о заверении копии.
Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита подпись и включает:
— Слово Верно;
— Наименование должности лица, заверившего копию;
— Личную подпись;
— Расшифровку подписи (инициалы, фамилия);
— Дату заверения;
— Место хранения оригинала документа (если копия выдается для представления в другую организацию).
Для внешних организаций отметка дополнительно заверяется печатью.
